市檔案局、市交通局開展公路工程 項目檔案執法檢查
近日，市檔案局會同市交通局對我市公路工程項目檔案工作開展專項執法檢查。檢查組重點檢查了g318宣十路、宣涇路改建工程項目文件材料的形成、收集、整理和保管情況，并查看了市公路局綜合檔案室保存的項目檔案的保管和利用情況。
從檢查的情況看，我市公路工程項目建設單位和各參建單位對項目檔案工作較為重視，明確了檔案人員，建立了項目檔案工作機制，項目文件材料收集較齊全、整理基本符合要求，但也存在項目前期文件收集不全，用復印件替代原始件歸檔、文件材料簽字簽章手續不規范、檔案安全措施落實不到位等問題。檢查組要求各相關單位迅即抓好有關問題的整改：一是建立健全項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，確保項目檔案的完整、準確、系統與安全。二是各參建單位要加強《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程項目文件材料歸檔范圍》的學習貫徹，加強檔案人員業務培訓，按照有關標準和規范要求，切實做好項目文件材料形成、積累、整理、歸檔、移交，進一步完善檔案管護設施設備，落實檔案保管措施，維護檔案安全。三是項目建設單位要嚴格按照國家、省里有關規定，開展重大建設項目檔案管理登記和檔案驗收工作。在項目開工前6個月和竣工前每個年度及時填寫報送《重點建設項目檔案管理登記表》。在項目竣工驗收前3個月組織項目設計、施工、監理等單位按照《安徽省重大建設項目驗收標準》進行自檢，并向檔案行政管理部門申請組織檔案驗收。
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