鶴壁市檔案局推廣“一站式服務”新舉措

鶴壁市檔案局推廣“一站式服務”新舉措
今年來，鶴壁市檔案局不斷創新服務理念，積極探索“一站式服務”新模式，為基層單位檔案工作提供高效便捷的服務。
探索業務指導“一站式服務”新模式。對到期應該移交檔案，撤銷、合并單位的檔案，改變以往單一指導，推行業務指導科、收集編研科和保管利用科三科同時上門指導。使立檔單位檔案管理人員對文書檔案的收集整理歸檔、編研材料、檔案編目等工作流程有了系統的了解，同時確保指導口徑一致，與今后正式移交進館相符，避免重復勞動，確保每年歸檔任務保質保量完成。
開啟“一站式服務”綠色通道。對于業務不熟和新上崗未培訓檔案員，以往大多是通過現場指導或通過電話、網絡等方式進行，在實踐過程中，會出現解釋不清、溝通不及時造成檔案移交拖延、停滯等問題。為此，市檔案局對業務示范室、檔案整理室等技術用房，掃描儀、裝訂機、縫紉機等檔案設備以及檔案軟件系統向全市市直機關免費開放使用；立檔單位檔案管理員可以到檔案局進行小范圍實地培訓學習，通過實際操作，做到了理論和實踐相結合，快速提高業務水平和工作能力，保證立檔單位檔案及時整理歸檔并掃描掛接。
2018/5/7

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