秀洲區機關事務管理局創建“四位一體”公務用車管理平臺

為解決公車管理的效率低、管理難、成本高等一系列問題， 2013年來，秀洲區機關事務管理局秉承“規范、高效、滿意”的車輛管理原則，創建了“四位一體”公務用車管理平臺。平臺集調度、監控、統計和公告四種功能于一體，建成了一套公務派車便捷高效、車輛管理規范透明、監督管理科學有效的新型公務用車制度。
　　一、創新信息化車輛調度模式。采用移動互聯信息技術，建立信息化的公務用車調度中心，實行網上申請、網上審批、網上調度，短信同步通知申請人、使用人和駕駛員，實現了申請、審批、調度、派車一站式便捷服務，大大提高效率。
　　二、創新智能化車輛監管模式。采用gps信息技術，建立智能化的公務用車監管系統。全面安裝gps車輛衛星定位系統，設置電子圍欄，對車輛進行實時監控，全程在線記錄公務車輛的實時狀態，包括當前實時位置、行駛速度、行駛時長、行駛里程、平均耗油、報警情況、車輛回站情況，對違規出車、偏離預定線路、偏離預定區域等違規操作進行監控，精確掌握公車使用情況，測量消耗的合理性。局分管領導、中心主任通過電腦可隨時實施監控，打造全方位、全天候24小時覆蓋的公車監督管理智慧體系，全面提高公車監管的針對性、有效性。
　　三、創新科學化業務統計模式。采用大數據信息技術，建立科學化的統計數據庫。進入數據庫可根據需要有選擇地生成包括車輛申請、車輛調度、費用統計及其他專項統計等相關表格，方便快捷。同時對收集到的車輛里程、油耗、時間、速度、方位、報警等各種數據進行科學統計、分析，使管理者可以更合理地規劃行車路線，預判車輛的維保，科學管理運行費用，提高公車出行效率，為更高水平的決策提供強有力的依據。
　　四、創新平臺化信息公告模式。采用互聯網信息技術，建立監督、催告功能顯著的動態公告欄。公務用車管理平臺首頁設置公告欄，對車輛油耗超標準、維修費用超標準的信息，及時在公告欄上自動滾動播放，以監督公車使用消耗的合理性，有效防止公有資源的浪費和流失；對用車單位拖欠手續或費用的信息，統一在公告欄上自動滾動播放，直至相關手續補辦完成。相比傳統的書面公告，加大了網上監管的力度，提高了工作效率。
　　四年來，四位一體公務用車管理平臺在科學管理、補齊短板、提高效率等方面發揮了積極的作用，也為全面融入市、省公務出行“一張網”的建設奠定了堅實的基礎。

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