玉環(huán)法院：電子卷宗實現(xiàn)一鍵歸檔
前幾日，玉環(huán)法院法官陳華輝在審理完原告張某和被告王某、陳某的民間借貸案件后，借助“浙江法院材料收發(fā)及智能卷宗系統(tǒng)”，所有電子卷宗一鍵轉(zhuǎn)化歸檔，成為檔案卷。
據(jù)了解，該系統(tǒng)上線一個多月來，該院已對200余起民間借貸、信用卡糾紛案件試行電子檔案一鍵轉(zhuǎn)化，同步簡化線下紙質(zhì)材料文書歸檔。經(jīng)分析比對，紙質(zhì)材料歸檔數(shù)量減少約70%，全流程網(wǎng)上辦理的“最后一公里”已打通。
2017年初，玉環(huán)法院正式啟動電子卷宗隨案同步生成工作，實現(xiàn)了案件材料的實時掃描、及時成卷和多方共享。但由于無法進行自動排序與歸目，為確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性，在歸檔時往往需要重新加工，進行二次掃描。通過網(wǎng)上立案或者隨案掃描的文件，無法直接成為檔案卷。這不僅給工作人員額外增加了工作量，還造成了司法資源的浪費。
現(xiàn)在，通過“浙江法院材料收發(fā)及智能卷宗系統(tǒng)”，當事人所提交的證據(jù)性文書材料能夠與卷宗目錄自動比對，匹配項自動歸目、自動排序，形成電子預(yù)檔案。法官完成目錄校驗后即可一鍵轉(zhuǎn)化歸檔，避免二次掃描，大大提升歸檔效率。
“一鍵歸檔時代的來臨，意味著檔案管理實現(xiàn)了大突破、大飛躍。書記員再也不用把一堆堆案卷抱去檔案室，檔案室也不用耗費大量的人力物力去掃描案卷。”該院負責信息化工作的應(yīng)一豪介紹，玉環(huán)法院將擴大試點案件范圍，確保全院80%簡易案件的電子檔案無紙化，逐步推進疑難復雜案件的電子檔案無紙化。
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