實(shí)地走場演練 確保最佳效果

連日來，我市園林工作人員在市區(qū)東圳路擺設(shè)花球，美化道路景觀，迎接論壇召開。
湄洲日?qǐng)?bào)記者　陳斌　攝
　　莆田新聞網(wǎng)訊 10月13日，我市論壇指揮部會(huì)務(wù)組組織人員在市會(huì)展中心開展走場實(shí)地模擬演練，模擬迎賓列隊(duì)、賓客入場、主會(huì)場入座、離場乘車等各個(gè)流程，認(rèn)真做好數(shù)據(jù)采集，完善措施和應(yīng)急預(yù)案，精益求精、全力以赴迎接論壇召開。
　　現(xiàn)場，在論壇會(huì)務(wù)組的指揮引導(dǎo)下，600人有序參加演練。這是會(huì)展中心首次超五百人在場模擬走場，直接檢驗(yàn)著會(huì)務(wù)組快速反映、迅速組織的能力。“來賓列隊(duì)怎么站？如何快速列隊(duì)又整齊美觀？賓客從廣場下車到會(huì)展中心大門需多少時(shí)間……”論壇會(huì)務(wù)組執(zhí)行副組長許衛(wèi)雄一遍又一遍地調(diào)整列隊(duì)的間隔、排數(shù)，掐算各個(gè)環(huán)節(jié)耗費(fèi)時(shí)間，與會(huì)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)商討，力求制定最佳的組織方案。
　　許衛(wèi)雄介紹說，此次專門組織600人走場模擬演練，為大會(huì)開幕提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)和依據(jù)，同時(shí)檢驗(yàn)了大會(huì)籌備的走場、列隊(duì)、入席、離場等各個(gè)環(huán)節(jié)，再次確認(rèn)會(huì)務(wù)車輛停靠方位與嘉賓進(jìn)出的時(shí)間次序，確保論壇開幕當(dāng)天呈現(xiàn)最佳的走場效果，實(shí)現(xiàn)暢通無阻、反應(yīng)快速的組織保障。
　　當(dāng)天，會(huì)務(wù)組還組織參演人員熟悉會(huì)展中心各個(gè)場館、路線等。交通保障組、醫(yī)療衛(wèi)生組、輿論宣傳組及建發(fā)會(huì)展集團(tuán)會(huì)場保障團(tuán)隊(duì)等，現(xiàn)場結(jié)合走場演練，進(jìn)一步細(xì)化精調(diào)籌備方案，做好下一步全要素演練保障計(jì)劃，高質(zhì)量迎接第五屆世界佛教論壇召開。（湄洲日?qǐng)?bào)記者 洪穎）

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