中國寧波網訊(記者張穎) 日前,在省規范化數字檔案室的名單中,多了一個身影——寧波市城鄉規劃檔案館。
這既是對寧波市城鄉規劃檔案館數字檔案室創建工作的肯定,也將促進寧波市規劃檔案館檔案工作信息化水平的進一步提升。
近年來,寧波市城鄉規劃檔案館為了這個結果進行了多方面的努力,以保障檔案數字化的有序推進。
比如,在原有的標準規范基礎上,完善檔案管理信息化標準規范體系,陸續發布《寧波市規劃局檔案信息化管理辦法》、《寧波市規劃局紙質檔案數字化實施規范》、《寧波市規劃局檔案收集移交操作細則(試行)》、《寧波市規劃局各類型檔案著錄字段規范(修訂)》等標準規范。
據悉,寧波市規劃局檔案信息化管理平臺于2016年底前完成檔案系統基礎版建設并通過驗收,2017年進行試運行,2018年根據試運行反饋進行了二次開發與改造,目前已正式投入運行,并承擔檔案線上查詢、全文瀏覽、線上移交歸檔、分類統計等功能,建立了“統一軟件、數據集中、分級管理、綜合調閱”的檔案管理模式。
在這個模式下,存量檔案陸續實現數字化的存檔入庫工作。
至2018年9月,市規劃局已完成全部存量檔案的案卷目錄的建庫工作,共約3.4萬條;完成約64%的非涉密規劃業務檔案的全文數字化,可實現在線查詢的檔案全文數字化成果總數約為27.5萬件,44萬頁,合計1.41t。
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