岳陽市檔案局制定方案部署全市機構改革中的檔案處置工作

新一輪機構改革工作即將開展，為切實做好全市機構改革中的檔案處置工作，確保檔案的完整與安全，岳陽市檔案局成立了岳陽市機構改革檔案處置工作領導小組，制定了《關于認真貫徹執行<中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關于做好機構改革中檔案處置工作的通知>的實施方案》（以下簡稱《實施方案》）并印發至全市各相關單位。
《實施方案》強調機構改革中的檔案處置工作是一項政治性、政策性很強的工作，是評估機構改革工作是否落實到位的重要指標。各涉改單位要高度重視，將其納入機構改革組織實施的總體部署，科學制定本單位的檔案管理和處置工作方案，要做到檔案處置工作與機構改革工作同步推進，檔案處置不到位，相關機構和人員不能散。
《實施方案》明確了機構改革單位檔案的處置內容、歸屬與流向，要求各涉改單位全面收集清點各門類檔案，特別要注意清查散存在各內設機構和個人手上的文件材料，并進行登記造冊，做到應收盡收。所有應處置的檔案要按《岳陽市檔案館檔案接收進館標準》（岳檔〔2014〕12號）進行系統整理、編目，不得分散，編制好檢索工具，完善全宗卷后，連同檔案的電子目錄一并向市檔案館或新組建的機構移交。
《實施方案》還要求各涉改單位要采取有效措施和手段，加強組織領導，強化檔案管理和處置工作，嚴防因機構變動、人員調整，導致檔案無人過問，造成泄密事件和檔案丟失、損毀。對機構改革中檔案丟失、損毀、泄密的單位和個人，對拒不按規定處置和移交檔案的單位和個人，將嚴格按照檔案法、保密法和《檔案管理違法違紀行為處分規定》， 嚴肅追究單位領導和有關人員的責任。
市檔案局現正對全市所有機關事業單位的檔案管理工作進行全面地檢查，以此督促各單位將歷年來的檔案收集、整理上架，為機構改革檔案的處置作好前期準備工作。在下一步機構改革工作中，市檔案局還將深入各相關單位進行指導和監督，及時掌握檔案處置情況，切實糾正不符合檔案管理規范的行為，確保我市機構改革中檔案處置工作的順利進行。
責任編輯：王收良

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