廬陽區(qū)實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)和項目督辦電子化
記者昨日從廬陽區(qū)了解到，該區(qū)目前已通過建立智慧化協(xié)同辦公系統(tǒng)，在全市四城區(qū)中率先實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)和項目督辦電子化。
今年5月，廬陽區(qū)正式啟用該公文辦理(項目督辦)系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)+政務又一次作出嘗試。該系統(tǒng)可用于廬陽區(qū)政府機關各類公文從起草到辦結(jié)歸檔全流程網(wǎng)上辦理，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的電子化流轉(zhuǎn)，有效解決公文積壓的低效率問題。
截至目前，該系統(tǒng)注冊用戶數(shù)為2476人，信息發(fā)布共計840條，公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)為5975條。該系統(tǒng)除了pc端，還開發(fā)了手機端。工作人員在手機端即可進行文件閱看、簽審、項目督辦、回復等操作，突破了政府辦公場所限制，平均辦件時間縮短40%，大大提高了政府工作效率。
值得一提的是，該系統(tǒng)的“紅綠燈提醒”功能，能夠根據(jù)文件緊急程度，通過紅綠燈方式設定辦、閱、送、簽等各環(huán)節(jié)的辦理時限，并以實際辦理停留時間計算每個環(huán)節(jié)辦理時效和整體時效，有效督促各環(huán)節(jié)辦理人按要求及時辦理，真正實現(xiàn)用技術(shù)手段對抗“懶政”。在提高辦公效率的同時，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，全部通過平臺分發(fā)，無須打印復印，有效降低了辦公成本。
同時，該系統(tǒng)還內(nèi)置了“任務督辦”板塊，以項目庫為載體、以項目為督辦對象，實現(xiàn)項目進展過程中最高效的“上傳下達”與部門間無壁壘的“橫向溝通”。該板塊自6月29日開始使用，截至目前產(chǎn)生了149條調(diào)度或督辦事項。(楊璨 張?zhí)┴S 記者李想)
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截至目前，該系統(tǒng)注冊用戶數(shù)為2476人，信息發(fā)布共計840條，公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)為5975條。該系統(tǒng)除了pc端，還開發(fā)了手機端。工作人員在手機端即可進行文件閱看、簽審、項目督辦、回復等操作，突破了政府辦公場所限制，平均辦件時間縮短40%，大大提高了政府工作效率。
值得一提的是，該系統(tǒng)的“紅綠燈提醒”功能，能夠根據(jù)文件緊急程度，通過紅綠燈方式設定辦、閱、送、簽等各環(huán)節(jié)的辦理時限，并以實際辦理停留時間計算每個環(huán)節(jié)辦理時效和整體時效，有效督促各環(huán)節(jié)辦理人按要求及時辦理，真正實現(xiàn)用技術(shù)手段對抗“懶政”。在提高辦公效率的同時，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，全部通過平臺分發(fā)，無須打印復印，有效降低了辦公成本。
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