為讓“最多跑一次改革”成效真正惠民利民,區檔案局與民政局積極協調對接,利用多種方式在辦理婚姻登記手續過程中“讓數據多走路,讓群眾少跑腿”。
早年,區檔案局與民政局對2004年9月1日前鄉鎮登記的近10萬條婚姻登記信息實現條目數據共享,但因早期婚姻檔案數據信息不完善或存在錯誤,在查檔利用過程中多有不便,只憑條目數據很難辦理相關手續,因而查找婚姻檔案以檔案部門為主。
自年初起,為避免群眾在辦理婚姻登記手續的時候在區檔案局和行政服務中心之間來回奔波,經雙方多次協商及技術接洽,已在兩部門之間通過微信等方式進行數據互傳互認,群眾只要到民政婚登窗口辦理業務即可,實現了部門間數據聯動,大大提升了辦事效率。
近日,為完善民政歷史婚姻數據信息,經區檔案局與民政局協調,應民政局需求,將館藏1950-2004年的婚姻檔案數字化成果數據約340gb拷貝給民政局,方便核對、補充、完善婚檔條目數據,真正打破以往的“信息孤島”,全力助推“最多跑一次改革”。
椒江區檔案局
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