平谷區(qū)檔案局完成2017年檔案接收進館工作

　　近日，區(qū)檔案館按2017年檔案接收計劃完成了對全區(qū)21家立檔單位的檔案接收進館工作，做到應收盡收，應進盡進。全年共計接收18696卷（件/張），其中文書檔案6177卷、10816件，會計檔案296卷，聲像檔案1401件。2017年，平谷區(qū)檔案館首次實行實體檔案和數(shù)字化副本同時接收進館，數(shù)字化副本進局后即可直接提供利用，大大提高了檔案利用效果。

　　一是管理科與數(shù)字信息科開展聯(lián)合指導，通過培訓會和現(xiàn)場指導等方式進行檔案接收工作指導，講授進館紙質(zhì)檔案與檔案數(shù)字轉化的具體要求和標準，保障檔案接收工作順利開展。二是檔案進館前，對紙質(zhì)檔案逐一進行檢查與驗收，保障檔案案卷質(zhì)量符合進館標準；對進館檔案電子目錄和數(shù)字化副本進行嚴格把關，確保進館后能直接提供利用。三是加大對聲像、照片等其他門類載體檔案的指導力度，檢查其是否按照要求歸檔、整理，是否符合進館要求，保障這部分檔案順利進館。四是在交接過程中，檔案接收工作人員詳細清點案卷數(shù)目、核對目錄，準確無誤后將檔案消毒歸入庫房管理。

　　2107年，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化副本同進館，不僅進一步豐富了區(qū)檔案館的館藏資源，更可為百姓提供更加便捷的服務。

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