車間物資擺放現(xiàn)場
物資管理是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)運(yùn)行的保障。為最大限度的減少閑置物資,提高各類工具設(shè)備的整合利用率,減少資金占壓,魯西集團(tuán)一直在不斷的摸索,優(yōu)化管理模式,逐漸形成了符合集團(tuán)運(yùn)營、具有自身特色的物資管理模式。
魯西集團(tuán)成立了物資清查小組,指導(dǎo)、監(jiān)督各單位梳理、辨識現(xiàn)場物資;設(shè)計(jì)開發(fā)了工具共享平臺,在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源整理、共享共用。
梳理閑置廢舊物資、規(guī)范管理。魯西集團(tuán)下發(fā)《關(guān)于進(jìn)行現(xiàn)場物資統(tǒng)一管理的通知》,要求各單位完成各自現(xiàn)場物資梳理、退庫,職能部室組織對現(xiàn)場物資清理結(jié)果進(jìn)行分組檢查,并就物資管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場溝通。各單位紛紛行動,進(jìn)行清查、梳理,對確實(shí)不能退庫,需現(xiàn)場存放的物資執(zhí)行bpm賬外物資管理平臺日清月結(jié)受控管理,并做好現(xiàn)場固定區(qū)域、分類存放、防護(hù)、標(biāo)識。截止5月底累計(jì)退庫物資6608項(xiàng)、金額3888萬元,一年利息約200萬元。此活動的開展,使大批閑置廢舊物資得到更好的回收利用,使資源集中化,降低物資采購的同時(shí),進(jìn)一步提升了員工“主人翁”意識,增強(qiáng)了全員責(zé)任感和使命感。
建立工具共享平臺。為做到資源共享、減少采購成本、樹立全局意識,魯西集團(tuán)從3月份開始策劃、開發(fā)工具共享平臺,利用信息化的方式,把集團(tuán)各單位工具的信息放到一個網(wǎng)絡(luò)平臺上,需求者能隨時(shí)查詢所需用工具的型號、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、聯(lián)系方式等,減少工具閑置浪費(fèi),提高利用率,避免隨意、盲目采購,共享平臺上線運(yùn)行后,22個單位積極參與工具借用554次,效果顯著。
隨著集團(tuán)運(yùn)行機(jī)制的不斷完善,魯西集團(tuán)將不斷完善物資管理。先進(jìn)的管理系統(tǒng)應(yīng)用,極大地提升了物資管理水平,bpm、srm的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)采工作的推進(jìn),使采購工作透明化、制度化的特征得到完美的體現(xiàn)。完善配套管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使物資管理步入流程化、規(guī)范化的軌道,大大提高了工作效率,同時(shí)嚴(yán)抓制度執(zhí)行,物資管理從計(jì)劃申報(bào)到物資出入庫的完善,使整個集團(tuán)公司擁有了一套完整流暢的管理控制系統(tǒng)。
“物資管理就是工作作風(fēng)的問題。每個干部都是“管家婆”,都是看家的!作為干部要發(fā)揮引領(lǐng)示范作用,傳承優(yōu)秀的企業(yè)文化。把物資管理當(dāng)成自己家里的事去做,要更加愛護(hù)”。這是魯西集團(tuán)董事長張金成在經(jīng)營運(yùn)行分析會上提出的要求。魯西集團(tuán)將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng),讓好鋼用在刀尖上,繼續(xù)加大物資管理力度,推動物資規(guī)范管理,進(jìn)一步完善設(shè)備、工器具的報(bào)廢程序和管理辦法。
(張舒翱)
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