市長楊緒松要求我市檔案工作要加強管理、摸清“家底”、提高利用

近日，市長楊緒松和市政府秘書長楊雙標等領導專題聽取我市檔案工作匯報，對市檔案館藏、檔案接收、檔案行政管理和城建檔案等工作提出重要要求。要求市檔案局（館）要強化職能責任意識，不但要做好市檔案館業務工作，更要認真積極履職檔案行政管理職能，切實做好城建檔案等專門檔案管理工作；要提高思想站位，開拓創新，積極思考“大檔案”事業發展，探討市檔案館與城建檔案等專門檔案管理工作優化；要清查摸底檔案家底，把檔案的事情“講明白、弄清楚”，提高檔案利用作用。
一要做好檔案資源的普查摸底工作。楊緒松強調，檔案資源是檔案事業的根基，是檔案業務工作的基礎；全面掌握檔案資源“家底”，是為下一步檔案進館、應收盡收、應歸盡收做準備，有效提高檔案資政利用作用；開展檔案普查，能夠提升社會各界對檔案工作的認識，提高檔案整體質量水平。楊緒松指出，檔案管理部門就是要對檔案的事“講得明白、弄得清楚”，首先就是要弄清楚檔案資源的事，例如：應收的檔案該有多少，已收的檔案又有多少，未收的檔案還有多少、存在哪里、有沒有缺失，等等，這些都要調查摸底，弄清楚，全面掌握；特別對應收未收的檔案要登記造冊，建立臺帳，列明責任單位和缺失情況，制定出臺有效的管理方案。
二要加強全市檔案工作行政管理工作。楊緒松強調，市檔案局要強化部門工作職能的認識，不但要做好檔案館業務工作，做到館藏檔案管理安全有序和應收盡收、應歸盡收，同時也要加強檔案行政管理工作，認真積極履職盡責，提升“依法治檔”能力，按照《檔案法》《廣東省檔案條例》等法律、法規、規定，加強檔案安全、檔案歸集、檔案利用等行政執法工作，加大檔案業務監督指導力度。
三要做好城建檔案等專門檔案工作。楊緒松強調，要對標深圳、佛山等先進地區做法，立足長遠，提高思想站位，深調研，探討市檔案館和城建檔案館等專門檔案管理職能優化，探索“大檔案”工作理念。楊緒松要求，市檔案局要積極推動檔案資源有效整合，認真開展城建檔案、不動產登記檔案等專門檔案工作調研，加強指導專門檔案管理工作；特別是要做好城建檔案歸檔進館工作，要主動與市發改、規劃、國土、建設、公路（代建）等部門聯系，統一歸集市政建設檔案，全面掌握建市以來市級重點建設項目檔案資料；要加大檔案行政執法力度，積極協調規劃、建設、供電、供水、燃氣和網絡電信等部門，盡快做好市地下管線檔案資料全面按要求歸檔移交。

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