市政務服務中心國土窗口積極推進行政審批檔案整理工作

  2017年,市政務服務中心國土窗口積極推進行政許可事項“全程網辦”,圍繞國家和省、市對行政審批檔案整理工作提出的新要求、新標準扎實開展電子資料歸檔整理工作,進一步促進了行政審批檔案管理的標準化、制度化、規范化,為維護群眾和企業權益做出了積極貢獻。
一是硬件及人員配備到位。市政務服務中心管理辦公室安排了國土資源行政審批檔案室,配備檔案柜3組、大小彩色掃描儀2臺、電腦2臺及各類檔案整理工具,為檔案工作的開展創造了良好的條件。配備兼職檔案管理人員2名,負責國土窗口各類業務檔案的整理、歸檔工作。
二是確保電子資料完整性。針對行政審批業務案卷種類多而雜的特點,規范流程,統籌考慮行政許可審批紙質文件材料與電子文件材料的一致性、完整性,準確界定其歸檔范圍和劃分行政審批檔案保管期限,按照“月結季清”的要求,嚴格把關,實現行政審批電子文件的統一歸檔管理,確保其真實性、完整性。
三是加強電子檔案的移交管理。以18項行政審批事項為單位,按照“一事一卷”原則進行組卷,落實電子文件辦結事項的歸檔環節模塊10項,完成上年度紙質文件材料與電子文件核對83卷,會同局檔案室定期進行檔案抽檢,集中對電子檔案進行入庫歸檔,確保檔案移交無縫銜接。(市政務服務中心管理辦公室信息技術科)

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